essay writer Rx

แลกเปลี่ยนเรียนรู้สายสนับสนุน ครั้งที่ 4 (งานบริหารและธุรการ) (2561)

ชื่อกิจกรรม :

แลกเปลี่ยนเรียนรู้สายสนับสนุน  (งานบริหารและธุรการ) (2561)

วันเวลาที่
จัดกิจกรรม :

วันศุกร์ ที่  1  มิถุนายน  2561 ณ ห้อง MBA 2  เวลา 13.00-15.00 น.

ผลการดำเนินงาน :

การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของสายสนับสนุนวิชาการ (งานบริห่ารและธุรการ) เมื่อวันที่ 1 มิถุนายน 2561 เวลา 13.00-16.00 น. ณ ห้องMBA2

หัวหน้างานบริหารธุรการได้นำเสนอปัญหาและแนวทางการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในหน่วยงานดังนี้

ปัญหาอุปสรรค (พบบ่อย) ของงานบริหารและธุรการ

  1. การเสนอ เรื่อง ขออนุมัติเข้าร่วมการอบรม/ประชุม/สัมมนา

2.  ลา, การแจ้งการลงเวลาปฏิบัติราชการ

3. การจัดเก็บเอกสารราชการ

 

1.   การเสนอ เรื่อง ขออนุมัติเข้าร่วมการอบรม/ประชุม/สัมมนา   เจ้าหน้าที่ พบอุปสรรคในการปฏิบัติงาน คือ

1)  ระยะเวลาในการเสนอเรื่องของบุคลากร มีการยื่นเสนอกระชั้นชิด

2)  การแนบเอกสารของบุคลากร และเขียนข้อมูลรายละเอียด ไม่ครบถ้วน เช่น แนบรายละเอียดเฉพาะหน้าที่ประชาสัมพันธ์หลักสูตร (ไม่มีรายละเอียดของหลักสูตรที่ไปอบรม), กำหนดการอบรม, ค่าลงทะเบียนการอบรม ฯลฯ

3)  การเสนอเรื่องผ่านผู้บังคับบัญชาตามผังการไหลของงาน ต้องผ่านหลายระดับ (จึงทำให้ใช้เวลาในการเสนอหนังสือ) จากการดำเนินงาน ใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์ รวมวันหยุดราชการ (ระยะเวลาที่เสนอนานที่สุด)

  1. การลา, การแจ้งการลงเวลาปฏิบัติราชการ เจ้าหน้าที่ พบอุปสรรคในการปฏิบัติงาน พอสังเขป ดังนี้

1)  ในการลา เจ้าหน้าที่บางงาน ไม่มีการพูดคุยกับหัวหน้างานก่อนการลา

2)  ก่อนการลา เจ้าหน้าที่ได้แจ้งหน่วยบุคคลว่าได้แจ้งให้หัวหน้างานทราบแล้ว แต่พอหน่วยบุคคลได้ทำการสอบถามหัวหน้างาน หัวหน้าแจ้งว่ายังไม่รับทราบการลาและการขอกลับก่อนเวลางาน

3)  ในการลา กรณีลาป่วย หรือลากิจเร่งด่วน บางครั้งไม่ได้แจ้งกับหัวหน้างานโดยตรง แต่โทรมาแจ้งฝ่ายบุคคลเท่านั้น

  1. การจัดเก็บเอกสารราชการ  ความสำคัญ/สาเหตุ ที่หน่วยงานจำเป็นต้องจัดเก็บเอกสาร
  1. ใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินงาน (ของงานตนเอง หรือของกลุ่มงาน)
  2. ใช้วางแผน แก้ปัญหา หรือตัดสินใจ
  3. ใช้ทบทวนความจำ
  4. ใช้ปรับปรุงงาน
  5. ใช้พิจารณาความดี ความชอบ
  6. ใช้อ้างอิง เมื่อเกิดการฟ้องร้อง เป็นต้น

อายุการเก็บหนังสือ

ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 57

  • หนังสือราชการทั่วไป อายุการเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี (โดยปกติ)
  • หนังสือราชการที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นแล้วและมีสาเนาค้นได้จากที่อื่น อายุการเก็บ 5 ปี
  • หนังสือราชการที่เป็นเรื่องธรรมดา ไม่มีความสำคัญ และเกิดขึ้นเป็นประจำ
    อายุการเก็บไม่น้อยกว่า 1 ปี
  • เอกสารที่เกี่ยวกับประวัติศาสตร์ ขนบธรรมเนียมจารีตประเพณี สถิติ หลักฐานหรือข้อมูลที่ต้องศึกษาค้นคว้า แล้วส่งให้สานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เก็บไว้ตลอดไป อายุการเก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี
  • เอกสารการเงินที่เป็นเอกสารสิทธิและมีหนี้ผูกพันทางการเงิน และต้องผ่านการตรวจสอบจากสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินเรียบร้อยแล้ว อายุการเก็บ 10 ปี หรือ ไม่น้อยกว่า 5 ปี
แนวปฏิบัติที่ดี : 

การเสนอ เรื่อง ขออนุมัติเข้าร่วมการอบรม/ประชุม/สัมมนา    การลา, การแจ้งการลงเวลาปฏิบัติราชการ พนักงานทุกคนต้องทำการศึกษาขั้นตอนและระยะเวลาของการยื่นเอกสารเพื่อ  การเสนอ  ขออนุมัติเข้าร่วมการอบรม/ประชุม/สัมมนา หรือการลา ให้เป็นไปตามระยะเวลาที่งานลบริหารและธุรการกำหนด  รวมทั้งการแนบเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาให้ครบถ้วน

การจัดเก็บเอกสาร

ผู้ที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารของทุกหน่วยงานต้องจัดเก็บเอกสารตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 ข้อ 57  และเพื่อสะดวกในการสบค้นเนื่องจากการจัดเก็บได้แยกออกเป็นตามหน่วยงานจัดเก็บดังนั้นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเก็บควรจัดเก็บแยกประเภทหนังสือภายใน ภายนอก หรังสือรับ และหนังสือส่ง โดยจัดเก็บเรียงตามวันทีี่เดือนปีที่ออก หรือรับ

การนำไปใช้ประโยชน์ :

นายณัฐกุล วงศ์กา เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สังกัดงานบริการวิชาการและวิจัย ได้นำความรู้ที่ได้รับไปใช้เป็๋นแนวทางการจัดเก็บเอกสารของงานบริการวิชาการและวิจัย  และได้ศึกษาวิธีการัดเก๋บเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ เพื่อสะดวกในการสืบค้น โดยการสแกนเอกสารไว้ในระบบ e manage ของมหาวิทยาลัย และจัดทำ link  ในรายชื่อเอกสารในโปรแกรม exel  ซึ่งได้มีการสืบค้นหลายครั้งพบว่ามีความสะดวกยิ่งขึ้นเนื่องจากสารมารถสืบค้นจากบางส่วนของหัวข้อ หัวเรื่อง ที่หนังสือที่ต้องการสืบค้น

กิจกรรมประจำปี :

2561

รูปภาพประกอบกิจกรรม

เอกสารประกอบงานบริหารธุรการ 2561

 

Comments

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *

adana escortadiyaman escortafyon escortagri escortaksaray escortamasya escortardahan escortartvin escortaydin escortbalikesir escortbatman escortbayburt escortbilecik escortbingol escortbitlis escortbolu escortburdur escortbursa escort РВanakkale escortРВankiri escortРВorum escortduzce escort edirne escortelazig escorterzincan escorterzurum escorteskisehir escortgaziantep escortgiresun escortgumushane escorthatay escortigdir escortisparta escortmaras escortkarabuk escortkaraman escortkars escort kastamonu escortkayseri escortkirikkale escort kirklareli escortkirsehir escortkilis escort kocaeli escortkonya escortkutahya escortmalatya escortmanisa escortmardin escortmersin escortmugla escortmus escortnevsehir escortordu escortosmaniye escortrize escortsakarya escortsiirt escortsinop escortsivas escortsanliurfa escorttekirdag escorttokat escorttunceli escortusak escortvan escortyalova escortyozgat escortzonguldak escortalanya escortbodrum escortkibris escorttrabzon escortnigde escort